Политика обработки персональных данных в ООО «Открытый контакт»
1. Регламент использования Предприятиями услуг системы EasyPay
7. Типовой договор использования предприятиями торговли и сервиса услуг системы EasyPay
8. Политика обработки персональных данных в ООО «Открытый контакт»
9. Политика обработки персональных данных на информационном ресурсе EasyPay.by
ПОЛИТИКА обработки персональных данных в ООО «Открытый контакт»
УТВЕРЖДЕНО
Директором
ООО «Открытый контакт»
Медведевой Натальей Ивановной
27 октября 2023 г.
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность Общества с ограниченной
ответственностью «Открытый контакт», зарегистрированного Минским городским исполнительным комитетом, регистрационный номер
100008738, юридический адрес 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, 17-1, комн. 518 (далее – Компания, Оператор) в отношении
персональных данных, полученных Оператором.
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон);
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
1.2. Целью настоящей политики является регулирование порядка и условий обработки персональных данных у Оператора, а также
прав и обязанностей, возникающих у Оператор и субъектов персональных данных, в связи с обработкой персональных данных.
1.3. Для целей настоящей Политики используются термины и определения в значениях, определенных ст. 1 Закона.
1.4. Политика не применяется к обработке персональных данных в отношении файлов cookie, а также при осуществлении
видеонаблюдения.
1.5. Действие настоящей Политики распространяется на операции, совершаемые Оператором с персональными данными как с
использованием средств автоматизации, так и без их использования.
1.6. Политика вступает в силу с момента ее утверждения.
1.7. В рамках действия настоящей Политики Оператор разрабатывает политики по обработке персональных на принадлежащих
Оператору информационных ресурсах в сети Интернет.
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Компанией с соблюдением требований Закона и иных нормативных правовых
актов Республики Беларусь.
2.2. Компания самостоятельно организует и осуществляет обработку персональных данных, выступая в качестве Оператора.
2.3. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда
обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия. Перечень случаев, когда обработка персональных данных
осуществляется без получения согласия субъекта персональных данных установлен Законом.
2.4. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли,
посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
При отказе от дачи согласия на обработку персональных данных Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в
предоставлении доступа к соответствующим информационным ресурсам в сети Интернет и сервисам Компании.
2.5. Согласие субъекта персональных данных может быть получено Оператором в письменной форме, в виде электронного документа
или в иной электронной форме. В иной электронной форме Оператор получает согласие субъекта персональных данных посредством
проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на информационных ресурсах в сети Интернет, принадлежащих
Оператору.
2.6. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объем обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и,
при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
Оператор не обрабатывает специальные персональные данные субъекта персональных данных, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь, либо когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил их
Оператору либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.7. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных вправе передавать их третьим лицам, в
том числе осуществлять трансграничную передачу, с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
2.8. В процессе обработки персональных данных Оператор осуществляет сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование,
обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных.
Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию государств,
обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Оператор также может
осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств, не
обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, в целях совершения действий,
установленных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных.
2.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных;
смешанная обработка персональных данных.
2.10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, либо в
обезличенной форме.
2.11. Срок хранения персональных данных определяется сроком достижения целей обработки персональных данных, кроме случаев,
когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь или договором, заключенным
(заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях исполнения обязательств, установленных таким договором.
2.12. Обработка персональных данных Оператором прекращается в связи с достижением целей обработки персональных данных,
истечением срока обработки персональных данных, в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных, а также в случаях
выявления неправомерной обработки персональных данных.
2.13. Перечень целей, правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, объем
обрабатываемых персональных данных, а также сроки хранения персональных данных закрепляются в Приложении 1 к настоящей
Политике.
2.14. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от
несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления,
удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2.15. Предоставление персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами
Республики Беларусь при наличии достаточных правовых оснований и целей обработки персональных данных, а также в связи с
исполнением Оператором принятых обязательств по заключенным договорам либо для выполнения требований, наложенных на
Оператора действующим законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
3.1. Оператор вправе:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные; запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
- отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для выполнения заявленных целей их обработки и прекращение их обработки (и/или удаление) повлечет невозможность исполнения принятых Компанией обязательств по договорам, заключенным с клиентом/контрагентом;
- поручать обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченным лицам. Учет уполномоченных лиц осуществляется согласно Приложению 2 к настоящей Политике.
3.2. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в строгом соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
- получать согласие субъекта персональных данных на их обработку, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда получения согласия субъекта персональных данных на их обработку не требуется;
- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
- рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированный ответ;
- предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными;
- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки Оператором его персональных данных;
- вносить изменения в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, недостоверными, неточными;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством Республики Беларусь, либо когда обработка персональных данных субъекта необходима для исполнения принятых Компанией обязательств по договорам, заключенным с субъектом персональных данных, либо со связанным с субъектом персональных данных клиентом/контрагентом Компании;
- получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
- обжаловать действия/бездействие и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
- информировать Оператора об изменении своих персональных данных;
- в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные, в объеме, необходимом для цели их обработки.
4.3. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе либо о другом субъекте персональных
данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных путем направления Оператору
заявления, подписанного собственноручно, в месте нахождения Оператора, либо направленного заказным почтовым отправлением, либо в
виде электронного документа.
5.2. В письменной форме заявление может быть направлено Оператору по адресу: 220004, г. Минск, а/я 86.
В виде электронного документа, содержащего электронно-цифровую подпись субъекта персональных данных заявление может быть
направлено на адрес электронной почты pd@ok.by.
5.3. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, а при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; изложение сути требований;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.4. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных,
путем подачи Оператору заявления, согласно требованиям пунктов 5.1. – 5.3. настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней
после получения заявления направляет субъекту персональных данных письменный ответ с предоставлением соответствующей
информации либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении информации.
5.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору
заявление в порядке, установленном пунктами 5.1. – 5.3. настоящей Политики, с приложением соответствующих документов и (или) их
заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные. В течение 15
дней после получения заявления Оператор вносит соответствующие изменения в его персональные данные и уведомляет об этом субъекта
персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в
персональные данные не установлен законодательными актами.
5.6. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных
третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, путем подачи заявления Оператору в порядке, установленном пунктами 5.1. – 5.3.
настоящей Политики. Оператор обязан в течение 15 дней после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему
информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи
заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении.
5.7. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных,
включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, посредством подачи заявления Оператору в
порядке, установленном пунктами 5.1. – 5.3. настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления субъекта
персональных данных обязуется прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление, а при отсутствии
технической возможности удаления персональных данных принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных,
включая их блокирование и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных
данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для достижения заявленных целей их обработки, с уведомлением об
этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.
ГЛАВА 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.
6.2. Если какие-либо положения настоящей Политики будут признаны противоречащими законодательству, такие положения теряют свою силу, при этом остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе.
6.3. Оператор имеет право по своему усмотрению вносить изменения в настоящую Политику в любое время. Действующая редакция Политики размещается Оператором на Сайтах Компании.
Приложение 1 к Политике обработки
персональных данных в ООО
«Открытый контакт»
Перечень обрабатываемых ООО «Открытый контакт» персональных данных, цели их обработки, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, правовые основания обработки, сроки хранения персональных данных
1. Персональные данные, обрабатываемые в процессе трудовой деятельности (работников и бывших работников)
| Цель обработки | Категории субъектов персональных данных | Категории данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые разместили резюме в открытом источнике | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты и другие данные, указанные в резюме | абз. 19 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных" от от 07.05.2021 N 99-З (далее - Закон) при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа | В случае непринятия на работу – 1 год. В случае принятия на работу – 1 месяц |
| Оформление (прием) на работу | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5; иные законодательные акты) | После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня) |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 | абз. 8 ст. 6 Закона | После увольнения – 75 лет (п. 638 Перечня) |
| Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ | абз. 8 ст. 6 Закона | Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня) |
| Ведение учета фактически отработанного времени | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 133 ТК) | 3 года (п.п.466-468 Перечня) |
| Ведение электронного учета сотрудников | Работники, члены их семей | Сведения личного листка по учету кадров согласно перечислить обработку данных по согласно Приложению 2 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива (Республика Беларусь) от 26.03.2004 N 2, адрес электронной почты | абз. 8 ст. 6 Закона | После увольнения –75 лет |
| Информирование родственников на случай экстренной ситуации | Родственники, члены семьи работника | Фамилия, собственное имя, отчество родственников и членов семьи, дата рождения, место работы, номер телефона | согласие | 1 год с момента увольнения работника |
| Выдача доверенностей | Работники | ФИО, название должности, паспортные данные (номер паспорта, дата выдачи, выдавший орган) | абз. 8 ст. 6 Закона | 3 года – для доверенности на получение или выдачу денег, имущественных, материальных и других ценностей (п. 233 Перечня); 3 года – для доверенностей на представительство интересов организаций, подразделений организаций (п. 67 Перечня); 5 лет – для доверенностей на совершение сделок (п. 68 Перечня). |
| Создание электронного аккаунта работника | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, структурное подразделение, адрес электронной почты, дата приема на работу, фото, дата рождения | абз. 8 ст. 6 Закона, Согласие (для размещения фото и даты рождения) | до увольнения работника |
| Поздравление с днем рождения | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, фото, дата рождения | согласие | до увольнения работника |
| Учет военнообязанных | Военнообязанные работники, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязанности и воинской службе“) | 5 лет (п. 691 Перечня) |
| Командирование | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 93, 95 ТК) | 3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет (п.п. 663 – 665 Перечня) |
| Ведение телефонного справочника | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона | абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) | 1 месяц после увольнения |
| Выплата заработной платы | Работники, члены их семей | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные | абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК) | 75 лет (п. 183 Перечня) |
| Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку; Организация обучения работников | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, паспортные данные, адрес проживания | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) | 5 лет (п. 940 Перечня) |
| Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК) | 3 года (п. 21.4 Перечня) |
| Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК) | В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации) |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) | абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК) | Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 666 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 75 лет (п. 21.3 Перечня) |
| Аттестация работников | Работники, подлежащие аттестации | В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 | абз. 8 ст. 6 Закона | Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 669 Перечня) аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника |
| Изменение и прекращение трудового договора | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора | абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4 ТК) | После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня) |
| Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Работники, лица, работающие по гражданскоправовому договору | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“ | абз. 8 ст. 6 Закона | 5 лет (п. 604.2 Перечня) |
| Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ | абз. 8 ст. 6 Закона | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
| Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Работники, лица, работающие по гражданскоправовому договору | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 224 ТК; глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530) | 3 года (п. 511 Перечня) |
2. Персональные данные, обрабатываемые при осуществлении общехозяйственной деятельности
| Цель обработки | Категории субъектов персональных данных | Категории данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | Граждане, в т.ч. представители юридических лиц | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении | абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет (п. 76 Перечня) |
| Реализация субъектом персональных данных прав, предусмотренных гл. 3 Закона | Субъекты персональных данных, обратившихся с соответствующим заявлением | В соответствии с гл. 3 Закона | гл. 3 Закона | 1 год (п. 33-3 Перечня) |
| Ведение списка аффилированных лиц | Работники, учредители, члены их семей | фамилия, собственное имя, отчество; место жительства (указывается только с согласия физического лица); основание (основания), в силу которого лицо признается аффилированным; доля аффилированного лица в уставном фонде | часть 3 ст. 56 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. N 2020-XII "О хозяйственных обществах"; пункт 8 Инструкции о порядке раскрытия информации на рынке ценных бумаг, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. № 43 (применение аналогии закона) | В течение всего срока действия основания для признания физического лица аффилированным лицом и 5 лет после его утраты. |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Граждане (исполнители, подрядчики) по гражданско-правов ым договорам | фамилия, собственное имя, отчество; место жительства; данные документа удостоверяющего личность: вид документа, номер, когда и кем выдан, идентификационный номер; данные картсчета | Договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | В течение всего срока действия договора и 3 года после его окончания и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение хозяйственных договоров | Работники/предста вители контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители | Для представителей и работников: фамилия, имя, отчество (при наличии); место работы; занимаемая должность, номер контактного телефона и адрес электронной почты; Для ИП: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства, данные свидетельства о госрегистрации: номер, дата выдачи, выдавший орган, контактный номер телефона, адрес электронной почты; сведения о банковском счете | Договор (абз. 15, 20 ст. 6 Закона), статья 49, пункт 1 статьи 180, часть 1 пункта 1 и часть 3 пункта 3 статьи 391 ГК РБ) | В течение всего срока действия договора и 3 года после его окончания и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
3. Персональные данные, обрабатываемые в рамках информационного ресурся (системы) ПАК kupika.by
| Цель обработки | Категории субъектов персональных данных | Категории данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация (создание /изменение профиля) на сайте kupika.by и использование его функций | Пользователи | Имя Профиля; e-mail; номер телефона; зашифрованный пароль; в случае регистрации профиля типа "Бизнес" также данные юридического лица или индивидуального предпринимателя, а именно: наименование юридического лица, собственное фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, УНП, юридический адрес и фамилия, имя, отчество контактного лица; дата совершения действий с профилем Пользователя; фото Профиля | Согласие, Пользовательское соглашение, пункт 1.3 статьи 301 Закона Республики Беларусь «О средствах массовой информации» от 17.07.2008 № 427-З (далее - Закон о СМИ), пункт 7 Постановления Совета Министров Республики Беларусь 23.11.2018 № 850 «О порядке предварительной идентификации пользователей интернет-ресурса, сетевого издания» (далее - Постановление № 850). | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления Профиля) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Авторизация пользователя на на сайте kupika.by | Пользователи | Номер телефона; зашифрованный пароль | Пользовательское соглашение, пункт 1.3 статьи 301 Закона о СМИ, пункт 7 Постановления № 850. | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления Профиля) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Размещение, редактирование и удаление объявлений на сайте kupika.by | Авторизованные Пользователи | Номер профиля пользователя; дата и время размещения/ изменения/ удаления объявлений; содержание объявлений, в том числе фотографии; номер телефона; фамилия, имя, отчество контактного лица | Пользовательское соглашение, Публичный договор оказания платных услуг при размещении платных объявлений, пункт 7 Постановления № 850 | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения. При размещении платных объявлений - 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Хранение пользователем в своем Профиле избранных объявлений других пользователей и их просмотр в Профиле пользователя на сайте kupika.by | Авторизованные Пользователи | Номер профиля пользователя; номер сохраненного объявления | Пользовательское соглашение | до удаления Профиля |
| Коммуникация Пользователя с другими пользователями посредством отправки сообщений в профиле пользователя посредством сайта kupika.by | Пользователи | номер телефона, e-mail, текст сообщения, имя отправителя сообщения; номер объявления, на странице которого отправитель инициировал отправку сообщения его получателю; дата и время создания сообщения. | Пользовательское соглашение; пункт 1.3 статьи 301 Закона о СМИ, пункт 7 Постановления № 850. | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления Профиля) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Размещение отзывов пользователей о приобретенных товарах или услугах других пользователей на сайте kupika.by, а также о самих пользователях и формирование рейтинга на основании полученных отзывов | Пользователи | Номер Профиля пользователя, о котором размещается отзыв, текст отзыва, оценка (количество звезд), дата и время размещения отзыва; номер телефона, e-mail, IP адрес устройства пользователя, оставившего отзыв | Пользовательское соглашение; пункт 1.3 статьи 301 Закона о СМИ, пункт 7 Постановления № 850. | В течение срока действия Профиля, на который оставлен отзыв и 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления Профиля); 1 год после отзыва Пользователем, оставившим отзыв согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Заключение и исполнение публичного договора оказания платных услуг для оплаты услуг продвижения объявлений/размещения объявлений/пополнения кошелька на сайте kupika.by | Заказчики | номер профиля пользователя; номер объявления, к которому подключается услуга продвижения; категория объявления; сумма оплаты; баланс кошелька пользователя (при наличии), дата и время оплаты, способ оплаты. | Пользовательское соглашение, Публичный договор оказания платных услуг (абзац 15 ст.6 Закона) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Модерация объявлений, размещаемых на сайте kupika.by, для пресечения нарушений правил kupika.by | Авторизованные Пользователи | номер профиля пользователя; история размещаемых пользователем объявлений; номер объявления; дата и время подачи объявления; e-mail; номер телефона; содержание объявления, в том числе фотографии; в случае оплаты услуг продвижения: дата и время оплаты, способ оплаты, идентификатор платежа, сумма; в случае размещения объявления с Профиля типа "Бизнес": фамилия, собственное имя отчество индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица, УНП, юридический адрес. | Пользовательское соглашение | до удаления Профиля |
| Предоставление информационной и технической поддержки на сайте kupika.by | Пользователи | Имя пользователя, е-mail, текст обращения на электронную почту; дата и время обращения, текст обращения. Дополнительно при техническом запросе: марка и модель устройства; наименование браузера, его версия; тип операционной системы; IP-адрес; версия кода с ошибкой | Пользовательское соглашение, Согласие для онлайн-чата | 30 дней - в отношении телефонных звонков; 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления Профиля); 1 год после направления обращения в онлайн-чат либо 1 год после отзыва субъектом согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Отправка персонализированных уведомлений по e-mail; в личных сообщениях на сайте kupika.by | Авторизованные Пользователи | Номер Профиля, e-mail, имя профиля, дата и время отправки уведомления | Пользовательское соглашение | до удаления Профиля или удаления таких уведомлений самим пользователем |
4. Персональные данные, обрабатываемые в рамках информационного ресурса (системы) ПАК shop.by
| Цель обработки | Категории субъектов персональных данных | Категории данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация (создание/ изменение Аккаунта (учетной записи)) Пользователя на сайте shop.by и использование его функций | Пользователи | Имя Аккаунта (Псевдоним); e-mail; номер телефона; зашифрованный пароль; статус аккаунта пользователя, фото пользователя, фамилия, имя, дата рождения, пол Пользователя; дата и время совершения действий с аккаунтом Пользователя | Согласие, Пользовательское соглашение, пункт 1.3 статьи 301 Закона О СМИ, пункт 7 Постановления № 850). | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Пользователя) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки |
| Авторизация пользователя на сайте shop.by | Пользователи | Номер телефона; зашифрованный пароль; IP адрес Пользователя; дата и время авторизации Пользователя | Пользовательское соглашение, пункт 1.3 статьи 301 Закона о СМИ, пункт 7 Постановления № 850. | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Пользователя) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Оформление на сайте shop.by предварительных заявок на приобретение товаров в интернет-магазинах продавцов, а также для осуществления контроля за статусом заказа Пользователя и оповещения о статусе заказов посредством SMS и e-mail рассылки | Пользователи | Имя Аккаунта (псевдоним) авторизованного Пользователя; IP-адрес; населенный пункт, почтовый индекс, улица, дом, корпус, подъезд, этаж, квартира, собственное имя, фамилия, электронная почта, номер мобильного телефона, иные данные, указанные при оформлении заказа. | Согласие, Пользовательское соглашение | 1. Для Пользователей – 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удалении учетной записи) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. 2. Для лиц, оформляющих заказ без авторизации – 3 года после оформления заказа либо до момента отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки |
| Хранение Пользователем в своем Аккаунте избранных товаров и данных о сравнении избранных товаров. Их просмотр в Аккаунте Пользователя на сайте shop.by | Авторизованные Пользователи | Имя Аккаунта (псевдоним) Пользователя; IP-адрес; данные сохраненного товара; дата и время, в которые был сохранен товар; данные сравниваемых товаров | Пользовательское соглашение | до удаления Пользователем |
| Размещение отзывов о приобретенных товарах и продавцах (владельцах интернет-магазинов) на сайте shop.by | Пользователи | Имя Аккаунта (псевдоним) авторизованного Пользователя, наименование товара, наименование интернет-магазина продавца товара, текст отзыва, дата и время размещения отзыва, IP адрес, оставившего отзыв; номер мобильного телефона, e-mail неавторизованного Пользователя, оставившего отзыв. | Согласие; Пользовательское соглашение, пункт 1.3 статьи 301 Закона о СМИ, пункт 7 Постановления № 850. | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Пользователя) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Предоставление информационной и технической поддержки на сайте shop.by | Пользователи | Имя Аккаунта (псевдоним) Пользователя, е-mail, текст обращения на электронную почту; онлайн-чат - IP адрес Пользователя; дата и время обращения, текст обращения | Пользовательское соглашение, Согласие для онлайн-чата | 30 дней - в отношении телефонных звонков; 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления Профиля); 1 год после направления обращения в онлайн-чат либо 1 год после отзыва субъектом согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Отправка персонализированных уведомлений по e-mail | Пользователи | Имя Аккаунта (псевдоним) Пользователя, е-mail, название ожидаемого товара | Согласие, Пользовательское соглашение | 1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Пользователя) либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Направление заявки для заключения Договора о предоставлении права на использование компьютерной программы и о предоставлении рекламных, компьютерных и связанных с ними услуг (далее - Договор) (создание записи) на сайте get.shop.by | Пользователи | Номер телефона; e-mail; имя пользователя; IP адрес устройства Пользователя; дата и время направления заявки | Согласие | 1 год после прекращения действий по заключению Договора либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Заключение, изменение, исполнение, расторжение Договора на сайте get.shop.by | Клиенты (Лицензиаты) | Для ИП: фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации, почтовый адрес (если отличается от адреса регистрации), банковские реквизиты: номер расчетного счета, БИК, название банка, адрес банка; УНП; данные свидетельства о госрегистрации: номер,дата выдачи, выдавший орган; дата регистрации в торговом реестре (при наличии web-сайта); данные документа удостоверяющего личность: вид документа, серия, номер, кем и когда выдан, идентификационный номер; номер телефона; e-mail; Для юрлица: ФИО руководителя (иного представителя); номер телефона, e-mail. Для всех категорий: наименование доменного имени, режим функционирования, номер лицензии, дата выдачи лицензии. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Вход в административную панель Клиента | Клиенты (Лицензиаты) | Логин Клиента, присвоенный при регистрации, зашифрованный пароль; IP адрес Клиента; дата и время авторизации Клиента | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона); пункт 1.3 статьи 301 Закона О СМИ, пункт 7 Постановления № 850 | 1 год с момента расторжения (прекращения) Договора. |
| Направление Клиентами заявок, уведомлений о предоставлении услуг по заключенному Договору на сайте get.shop.by | Клиенты (Лицензиаты) | Номер телефона; e-mail; ФИО индивидуального предпринимателя; наименование юрлица; ФИО контактного лица (представителя юрлица), номер договора, данные, указанные в заявке (уведомлении) | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Отправка персонализированных уведомлений по e-mail и СМС об оказания услуг и проведении оплат get.shop.by | Клиенты (Лицензиаты) | Номер телефона; e-mail; ФИО индивидуального предпринимателя; наименование юрлица; ФИО контактного лица (представителя юрлица), номер договора, данные тарифа | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Предоставление информационной и технической поддержки на сайте get.shop.by | Клиенты (Лицензиаты), Пользователи (потенциальные клиенты) | Имя пользователя, е-mail, текст обращения на электронную почту; онлайн-чат; дата и время обращения, текст обращения | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | 1 год после расторжения Договора по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Клиента); 1 год после направления обращения в онлайн-чат либо 1 год после отзыва субъектом согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Выдача призов победителям рекламных мероприятий, конкурсов, проводимых на shop.by | Победители | УНП (при наличии), ФИО, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), сведения о полученном доходе. | Приложение 3 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 31.12.2010 N 100 | 10 лет (п. 48 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Размещение информации о победителях рекламных мероприятий, конкурсов на shop.by | Победители | Имя, фамилия, город проживания | Согласие | 6 (шесть) месяцев с момента размещения |
5. Персональные данные, обрабатываемые в рамках информационного ресурся (системы) ПАК beseller.by
| Цель обработки | Категории субъектов персональных данных | Категории данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Направление заявки для заключения Договора о предоставлении права на использование компьютерной программы и о предоставлении рекламных, компьютерных и связанных с ними услуг (далее - Договор) (создание учетной записи) на сайте beseller.by | Пользователи | Номер телефона; e-mail; имя пользователя; IP адрес устройства Пользователя; дата и время дата и время направления заявки | Согласие | 1 год после прекращения действий по заключению Договора либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
| Заключение, изменение, исполнение, расторжение Договора на сайте beseller.by | Клиенты (Лицензиаты) | Для ИП: фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации, почтовый адрес (если отличается от адреса регистрации), банковские реквизиты: номер расчетного счета, БИК, название банка, адрес банка; УНП; данные свидетельства о госрегистрации: номер,дата выдачи, выдавший орган; дата регистрации в торговом реестре (при наличии web-сайта); данные документа удостоверяющего личность: вид документа, серия, номер, кем и когда выдан, идентификационный номер; номер телефона; e-mail; Для юрлица: ФИО руководителя (иного представителя); номер телефона, e-mail. Для всех категорий: наименование доменного имени, режим функционирования, номер лицензии, дата выдачи лицензии. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Вход в административную панель Клиента beseller.by | Клиенты (Лицензиаты) | Логин Клиента, присвоенный при регистрации, зашифрованный пароль; IP адрес Клиента; дата и время авторизации Клиента | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона); пункт 1.3 статьи 301 Закона О СМИ, пункт 7 Постановления № 850 | 1 год с момента расторжения (прекращения) Договора. |
| Направление Клиентами заявок, уведомлений о предоставлении услуг по заключенному Договору beseller.by | Клиенты (Лицензиаты) | Номер телефона; e-mail; ФИО индивидуального предпринимателя; наименование юрлица; ФИО контактного лица (представителя юрлица), номер договора, данные, указанные в заявке (уведомлении) | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Отправка персонализированных уведомлений по e-mail и СМС об оказания услуг и проведении оплат beseller.by | Клиенты (Лицензиаты) | Номер телефона; e-mail; ФИО индивидуального предпринимателя; наименование юрлица; ФИО контактного лица (представителя юрлица), номер договора, данные тарифа | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Предоставление информационной и технической поддержки beseller.by | Клиенты (Лицензиаты), Пользователи (потенциальные клиенты) | Имя пользователя, е-mail, текст обращения на электронную почту; онлайн-чат; дата и время обращения, текст обращения | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона); Согласие для онлайн-чата | 30 дней - в отношении телефонных звонков; 1 год после расторжения Договора по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Клиента); 1 год после направления обращения в онлайн-чат либо 1 год после отзыва субъектом согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки. |
6. Персональные данные, обрабатываемые в рамках информационного ресурса (системы) ПАК domain.by
| Цель обработки | Категории субъектов персональных данных | Категории данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация на сайте domain.by | Пользователи | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон, IP адрес устройства Пользователя; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии), IP адрес устройства пользователя; - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя), IP адрес устройства Пользователя. | Согласие, пункт 1.3 статьи 301 Закона О СМИ, пункт 7 Постановления № 850; Инструкция о регистрации доменных имен в национальной доменной зоне, утверждена Приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 18.06.2010 N 47 (ред. от 25.08.2021) (далее - Инструкция № 47) | Если договор не был заключен: в течение срока регистрации и 1 год с момента последней авторизации или отзыва согласия; Если договор был заключен: в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Авторизация пользователя на сайте domain.by | Пользователи/ Клиенты | Логин (имя пользователя или e-mail), зашифрованный пароль, IP адрес устройства Пользователя; дата и время авторизации Пользователя. При двухфакторной аутентификации дополнительно номер телефона или e-mail. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), пункт 1.3 статьи 301 Закона О СМИ, пункт 7 Постановления № 850; Инструкция № 47. | Если договор не был заключен: течение срока регистрации и 1 год с момента последней авторизации или отзыва согласия; Если договор был заключен: 1 год с момента расторжения (прекращения) договора |
| Регистрация, продление регистрации доменных имен в национальной доменной зоне сети Интернет (заключение, исполнение, расторжение Публичного договор на услуги регистрации доменных имен в сети Интернет) на сайте domain.by | Клиенты | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий - наименование доменного имени, № счета-фактуры, способ оплаты за услугу, сумма и валюта платежа, № платежного документа, дата платежа, данные плательщика | Договор (абзац 15 статьи 6 Закона), Инструкция № 47 | Без срока |
| Регистрация, продление регистрации доменных имен в международных зонах сети Интернет (заключение, исполнение, расторжение Публичного договора на услуги регистрации доменных имен в международных зонах сети Интернет) сайте domain.by | Клиенты | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий - наименование доменного имени. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), публичный договор с Hosting Concepts BV (openprovider.com), политики, правила и положения ICANN | Без срока |
| Оказание услуг хостинга (заключение, исполнение, расторжение Публичного договора на оказание услуг хостинга) | Клиенты | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий - наименование доменного имени ресурса, идентификационные сведения об абонентских устройствах Клиентов и оказанных интернет-услугах, № счета-фактуры, способ оплаты за услугу, сумма и валюта платежа, № платежного документа, дата платежа, данные плательщика. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона); Инструкция №47; п. 6 Указа Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 N 60 "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет". | - не менее 1 года со дня оказания интернет-услуг - в отношении идентификационных сведений об абонентских устройствах Клиентов и оказанных интернет-услугах; - в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Оказание услуг по оформлению SSL-сертификата (заключение, исполнение, расторжение Публичного договора на услуги по оформлению SSL-сертификата) | Клиенты | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий - наименование доменного имени, № счета-фактуры, способ оплаты за услугу, сумма и валюта платежа, № платежного документа, дата платежа, данные плательщика. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | - в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Оказание услуги госрегистрации Интернет-сайта в БелГИЭ | Клиенты | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий: наименование доменного имени ресурса, номер договора на предоставление услуг хостинга, место заключения, дата заключения, дата окончания действия договора; сетевые (IP) адреса, используемые ресурсом, № счета-фактуры, способ оплаты за услугу, сумма и валюта платежа, № платежного документа, дата платежа, данные плательщика. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), п. 5 Положения о порядке государственной регистрации информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 N 644 "О некоторых вопросах совершенствования использования национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет". | - в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Оказание услуг системного администрирования | Клиенты | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий: наименование доменного имени, сетевые (IP) адреса, используемые ресурсом, № счета-фактуры, способ оплаты за услугу, сумма и валюта платежа, № платежного документа, дата платежа, данные плательщика | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | - в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Проверка данных владельца доменного имени, указанных при регистрации | Клиенты | - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий - наименование доменного имени. | п. 27 Инструкции N 47 | Без срока |
| Трансфер доменного имени | Клиенты | При трансфере домена к другому регистратору: - наименование доменного имени, е-mail, номер лицевого счета, ФИО/ наименование владельца доменного имени, ФИО представителя, его должность, данные доверенности (при наличии); При трансфере домена в ООО "Открытый контакт": - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий: номер лицевого счета, наименование доменного имени. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), п. 39 Инструкции N 47 | Без срока |
| Делегирование доменного имени, в том числе изменение, приостановление или возобновление делегирования домена | Клиенты | Наименование доменного имени, е-mail, ФИО/ наименование владельца доменного имени, ФИО представителя, его должность, данные доверенности (при наличии), сведения о связанных с доменом серверах доменных имен (DNS), обеспечивающих его функционирование, и (или) сетевых адресах | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), п.32, п.33 Инструкции N 47 | Без срока |
| Передача прав на администрирование доменного имени/ отказ от таких прав | Клиенты; лица, которым передается право на администрирован ие доменного имени | Сведения о текущем владельце доменного имени: е-mail, ФИО/ наименование владельца доменного имени, ФИО представителя, его должность, данные доверенности (при наличии). Сведения о новом владельце доменного имени: - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). А также номер лицевого счета, наименование доменного имени, дата и номер договора передачи (уступки) прав на администрирование домена. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), п. 42 Инструкции N 47 | Без срока |
| Переход права на администрирование доменного имени по наследству | Лица, которым переходит право на администрирован ие доменного имени по наследству | ФИО текущего владельца доменного имени; данные нового владельца доменного имени: ФИО, место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; А также номер лицевого счета, наименование доменного имени, данные свидетельства о праве на наследство. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), п. 44 Инструкции N 47 | Без срока |
| Изменение сведений о владельце доменного имени | Клиенты | В зависимости от сведений, подлежащих изменению: - для физлица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (почтовый адрес), данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия (при наличии) и номер, идентификационный номер (при наличии), дата выдачи, наименование выдавшего органа), адрес электронной почты, контактный телефон; - для ИП: сведения, указанные для физического лица, а также сведения о государственной регистрации (регистрационный или иной идентификационный номер, наименование органа (организации), осуществившего государственную регистрацию, дата регистрации, номер решения (при наличии)); - для юрлица: адрес электронной почты, контактный телефон, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя (иного представителя). Для всех категорий: номер лицевого счета, наименование доменного имени. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), п. 27 Инструкции N 47 | Без срока |
| Восстановление доступа к личному кабинету на сайте domain.by | Клиенты | Название доменного имени, е-mail, ФИО/ наименование владельца доменного имени, ФИО представителя, его должность, данные доверенности (при наличии) | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | Без срока |
| Размещение сведений на сервисе "WHOIS" | Клиенты | 1. при регистрации доменного имени физическим лицом, которое дало согласие на размещение в ней персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), страна, место жительства (почтовый адрес); контактный телефон (если есть согласие); адрес электронной почты; 2. при регистрации доменного имени ИП: указание на статус индивидуального предпринимателя; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); страна; регистрационный или иной идентификационный номер; место жительства (почтовый адрес); контактный телефон (если есть согласие); адрес электронной почты; Для всех категорий - наименование доменного имени | Согласие, Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), п. 87 Инструкции N 47, публичный договор с Hosting Concepts BV (openprovider.com), политики, правила и положения ICANN | до прекращения срока регистрации доменного имени либо до отзыва согласия |
| Отправка персонализированных уведомлений по e-mail, смс | Клиенты | e-mail, номер телефона, наименование доменного имени, номер лицевого счета, дата и время отправки, ФИО/наименование владельца доменного имени, ФИО представителя, его должность, данные доверенности (при наличии), содержание заявки, уведомления. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), Инструкции N 47 | Без срока |
| Предоставление информационной и технической поддержки сайте domain.by | Клиенты, Пользователи; Пользователи сайта без регистрации (потенциальные клиенты) | Имя (ФИО) обратившегося, доменное имя, е-mail, текст обращения на электронную почту; онлайн-чат - IP адрес Пользователя; дата и время обращения, текст обращения; номер телефона, текст обращения. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона); Согласие для онлайн-чата | 30 дней - в отношении телефонных звонков; 1 год после расторжения Договора по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Клиента); 1 год после направления обращения в онлайн-чат либо 1 год после отзыва субъектом согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки |
7. Персональные данные, обрабатываемые в рамках информационного ресурся (системы) ПАК easypay.by
| Цель обработки | Категории субъектов персональных данных | Категории данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Направление заявки на подключение услуг на сайте easypay.by | Пользователи (потенциальные клиенты ПТС) | ФИО физлица, ИП/ наименование юрлица, e-mail, номер телефона, вид услуги | Согласие | Если договор не был заключен: 1 год с момента направления заявки или отзыва согласия; Если договор был заключен: в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Регистрация Поставщика товаров и услуг для дальнейшего заключения договора easypay.by | Пользователи (потенциальные клиенты ПТС) | - для физлиц: ФИО, идентификационный номер, унп, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, вид деятельности (код ОКЭД), почтовый адрес, номер контактного телефона, e-mail, банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для юрлиц: ФИО ответственного лица за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера | Согласие, Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Регистрация личного кабинета easypay.by | Клиент (ПТС) | - для физлиц: ФИО, идентификационный номер, унп, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, вид деятельности (код ОКЭД), почтовый адрес, номер контактного телефона, e-mail, банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для юрлиц: ФИО ответственного лица за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера. Для всех категорий: логин и пароль для входа в лк, тип подключения, данные индивидуальных настроек для сайта для подключения ПТС, pass настройки SOAP | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Авторизация на сайте easypay.by | Клиент (ПТС) | логин и пароль для входа в личный кабинет, IP адрес, дата и время входа | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | 1 год с момента расторжения (прекращения) договора. |
| Исполнение договора присоединения на оказание услуг юридическому лицу, действующему в АИС ”Расчет“ в качестве Агрегатора | Клиент (ПТС) | Данные Клиента в ЕРИП: номер абонента, наименование юрлица/ ФИО ИП, FTP: логин, FTP: пароль, наименование услуги, id услуги, номер и дата договора с ЕРИП. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Заключение, исполнение, расторжение договора на использование предприятиями торговли и сервиса услуг системы EasyPay по информационному взаимодействию с АИС «Расчет» | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка, номер договора и номер ПТС; - для юрлиц: ФИО ответственного лица за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера. Для всех категорий: данные Клиента в ЕРИП: номер абонента, наименование юрлица/ ФИО ИП, FTP: логин, FTP: пароль, наименование услуги, id услуги, номер и дата договора с ЕРИП. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Заключение договора присоединения на оказание услуг лицу, действующему в АИС ”Расчет“ в качестве Производителя услуг | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для юрлиц: ФИО лица, ответственного за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Исполнение, расторжение договора присоединения к Правилам функционирования сервиса E-POS в качестве Сервисного агрегатора | Клиент (ПТС) | Данные Клиента в ЕРИП: номер абонента, наименование юрлица/ ФИО ИП, FTP: логин, FTP: пароль, наименование услуги, id услуги, номер и дата договора с ЕРИП. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Заключение, исполнение, расторжение договора присоединения к общим условиям на использование предприятиями торговли и сервиса услуг системы EasyPay по информационному взаимодействию с АИС «Расчет» посредством сервиса «E-POS» | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка, номер договора и номер ПТС; - для юрлиц: ФИО ответственного лица за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера; - для физлиц: ФИО, идентификационный номер, унп, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, вид деятельности (код ОКЭД), почтовый адрес, номер контактного телефона, e-mail, банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; номер договора и номер ПТС. Для всех категорий: данные Клиента в ЕРИП: номер абонента, наименование юрлица/ ФИО ИП, FTP: логин, FTP: пароль, наименование услуги, id услуги, номер и дата договора с ЕРИП. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Заключение договора присоединения к Правилам функционирования сервиса E-POS в качестве Производителя услуг | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для юрлиц: ФИО ответственного лица за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера; - для физлиц: ФИО, данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, когда и кем выдан, срок действия, идентификационный номер), унп, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, вид деятельности (код ОКЭД), почтовый адрес, номер контактного телефона, e-mail, банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка. Для всех категорий: данные Клиента в ЕРИП: номер абонента, наименование юрлица/ ФИО ИП, FTP: логин, FTP: пароль, наименование услуги, id услуги, номер и дата договора с ЕРИП. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Исполнение договора оказания услуг по подключению сайтов торговых организаций к системе интернет-эквайринга ОАО "Белгазпромбанк" | Клиент (ПТС) | Merch-id и пароль клиента для подключения оплаты банковской картой, дата договора. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), Поручение оператора | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Исполнение договора на услуги по подключению предприятий торговли и сервиса к Программному обеспечению в сети Интернет на сайте https://mpi.bgpb.by/ | Клиент (ПТС) | Merch-id и пароль клиента для подключения оплаты банковской картой, дата договора. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), Поручение оператора | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Оказание услуги интернет-эквайринга/ Заключение, исполнение, расторжение договора использования предприятиями торговли и сервиса услуг системы EasyPay | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка, номер договора и номер ПТС; - для юрлиц:ФИО ответственного лица за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера. Для всех категорий: Merch-id и пароль клиента для подключения оплаты банковской картой, дата договора. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Заключение договора об осуществлении переводов денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) с использованием банковских платежных карт через сеть Интернет | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО (+ ФИО на латинице), гражданство, место жительства / место пребывания (адрес регистрации), дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер документа, кем и когда он выдан, срок действия документа), идентификационный (личный) номер; сведения о гос. регистрации (регистрационный номер и дата государственной регистрации, наименование регистрирующего органа); УНП/наименование и номер налоговой инспекции; вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактные телефоны (домашний, моб.)/факс; e-mail; объем выручки за предыдущий отчетный год в эквиваленте долл. США, рассчитанном по среднему курсу НБ РБ; сведения о выгодоприобретателе (организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, в интересах (в пользу) которых действует участник финансовой операции на основании договоров страхования, сострахования, доверительного управления денежными средствами или иным имуществом) (ип/физлицо - ФИО, гражданство, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа), УНП (для индивидуального предпринимателя), сведения об организациях - наименование организации, место нахождения (юридический адрес) организации, УНП или иной идентификационный номер нерезидента); код налоговой инспекции по месту постановки на учет; ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии); банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для юрлиц: данные о руководителе (ФИО, гражданство, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа, УНП –для индивидуального предпринимателя (управляющего); данные о лице, осуществляющем руководство бухгалтерским учетом (для физ лица - ФИО, гражданство, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа, УНП –для индивидуального предпринимателя (управляющего), для юр.лица - наименование организации или фамилия, имя, отчество, место нахождения (юридический адрес) и (или) страна регистрации, УНП или иной идентификационный номер нерезидента; данные об иных уполномоченных лицах, которым предоставлено право действовать от имени организации: ФИО, гражданство, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа); контактные телефоны; данные об учредителях (участниках, членах) организации (физ.лицо- ФИО, гражданство, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа, доля в уставном фонде, %; организация - наименование организации или фамилия, имя, отчество, место нахождения (юридический адрес) и (или) страна регистрации, УНП или иной идентификационный номер нерезидента, доля в уставном фонде, %; сведения о наличии учредителей (участников) организации, каждый из которых владеет менее чем 10% долей (паев) в уставном фонде организации при условии, что совместное (общее) владение такими участниками в уставном фонде предприятия составляет более 10% долей (паев) (количество участников и их суммарная доля (в процентах) в уставном фонде предприятия, общая доля участников в уставном фонде (% с округлением до десятков); данные о бенефициарных владельцах (участниках) организаций (ФИО, гражданство, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа). Для всех категорий: Merch-id и пароль клиента для подключения оплаты банковской картой, дата договора. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), Поручение оператора | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Заключение, исполнение, расторжение Агентского договора ООО “ВЕБ ПЭЙ” | Клиент (ПТС) | Номер договора и номер ПТС, данные личного кабинета клиента в системе WebPay: логин, пароль, номер терминала для оплаты; логин и пароль для доступа к API, идентификатор магазина в системе WebPay | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Заключение, исполнение, расторжение договора присоединения к общим условиям на использование предприятиями торговли и сервиса услуг системы EasyPay по информационному взаимодействию с АИС «Расчет» посредством сервиса «E-POS» с использованием интернет-эквайринга ООО “ВЕБ ПЭЙ” | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО, унп, дата выдачи свидетельства о госрегистрации, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, код назначения платежа, вид деятельности (код ОКЭД), юридический и почтовый адрес, контактный номер телефона, e-mail, ФИО, номер телефона, e-mail бухгалтера (при наличии), банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка; - для юрлиц: ФИО ответственного лица за заключение договора, реквизиты документа, на основании которого он действует, контактный номер телефона лица, подписывающего договор, e-mail ответственного лица, e-mail для отправки уведомлений об оплатах; ФИО, номер телефона, e-mail главного бухгалтера; - для физлиц: ФИО, идентификационный номер, унп, url подключаемого сайта (при наличии), название сайта и наименование услуг, вид деятельности (код ОКЭД), почтовый адрес, номер контактного телефона, e-mail, банковские реквизиты: расчетный счет, наименование и BIC банка. Для всех категорий: номер договора и номер ПТС, данные личного кабинета клиента в системе WebPay: логин, пароль, номер терминала для оплаты; логин и пароль для доступа к API, идентификатор магазина в системе WebPay. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Оформление документов для заключения договора с ООО “ВЕБ ПЭЙ” | Клиент (ПТС) | - для ИП: ФИО ИП (+ ФИО на латинице, предыдущие фамилии (при регистрации рождения, заключения брака и др.) (при наличии), краткое наименование; гражданство; дата и место рождения; место жительства и (или) место пребывания; почтовый адрес; сведения о въездной визе, в том числе срок, на который выдана виза (для нерезидентов РБ); реквизиты документа, удостоверяющего личность: наименование, серия, страна выдачи, дата выдачи, срок действия, кем выдан, идентификационный номер; регистрационный номер (в ЕГР), дата регистрации, наименование регистрирующего органа, УНП; наименование налогового органа по месту постановки плательщика на учет; номер рабочего телефона, номер контактного телефона (домашнего/мобильного); e-mail; адрес сайта в Интернете; наличие гражданства США / налогового резидентства США у бенифициара; основной вид предпринимательской деятельности (ОКЭД); предполагаемый среднемесячный оборот по счету, оборот наличных денежных средств, годовой объем выручки; сведения о лицах, на принятие решений которыми данный ИП оказывает влияние + о выгодоприобретателях + о лицах, способных прямо или косвенно (через иных лиц) определять (оказывать влияние на принятие) (для физ.лиц, ИП: ФИО, гражданство, место жительства и (или) место пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, кем и когда выдан), личный номер резидента РБ, УНП; для организаций: наименование, регистрационный номер, дата регистрации, наименование регистрирующего органа, место нахождения, УНП); акции ОТС котируются на международных биржах; расчетный счет, наименование и BIC банка. - для юрлиц: данные о руководителе (ином лице, уполномоченном в соответствии с учредительными документами действовать от имени клиента-организации) (физ.лицо - ФИО, гражданство, должность, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа), место жительства / место пребывания (адрес регистрации); ИП - полное наименование, УНП, сведения о государственной регистрации индивидуального предпринимателя); сведения о лице, осуществляющем руководство бухгалтерским учетом (физ.лицо - ФИО, гражданство, должность, сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, номер, дата выдачи, идентификационный (личный) номер, наименование выдавшего органа), место жительства / место пребывания (адрес регистрации), ИП - полное наименование, УНП, сведения о государственной регистрации ИП), организация - полное наименование, УНП, сведения о государственной регистрации); сведения об иных уполномоченных должностных лицах, которым законодательством или руководителем предоставлено право действовать от имени этой организации (ФИО, гражданство, место жительства и (или) место пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, кем и когда выдан), идентификационный номер резидента РБ, занимаемая должность); данные об учредителях (участниках, членах), владеющих не менее чем 10% акций (долей в уставном фонде, паев) и доли их владения акциями (размер доли в уставном фонде, паев) организации (юрлицо - наименование, регистрационный номер, дата регистрации, наименование регистрирующего органа, место нахождения, УНП, данные о руководителе организации, данные о лице, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, данные об иных уполномоченных должностных лицах, данные об учредителях/бенефициарных владельцах, структура органов управления, виды деятельности, роль, доля в уставном фонде; физлицо - ФИО, гражданство, место жительства и (или) место пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, кем и когда выдан), личный номер резидента РБ, доля в уставном фонде); данные о бенефициарных владельца (ФИО, гражданство, место жительства и (или) место пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, кем и когда выдан), личный номер резидента РБ, доля в уставном фонде); наличие гражданства США / налогового резидентства США у бенифициара. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Обмен данными платежных операций | Плательщики | При обмене данными платежных операций с НКФО "ЕРИП" (ЕРИП, E-POS): Номер персонального аккаунта (например номер участка, гаража, квартиры, номер лицензии, номер договора, номер лицевого счета),ФИО, адрес, показания счетчиков (только ЕРИП), комментарий к счету, номер телефона, электронная почта, УНУР Банка в котором открыт расчетный счет получателя возврата, лицевой счет в банке в котором открыт расчетный счет получателя возврата, причина проведения; При обмене данными платежных операций с ООО "ВЕБ ПЭЙ", ОАО "Белгазпромбанк" (Интернет-эквайринг): маскированный номер карты, имя и фамилия держателя карты, срок действия карты, электронная почта, сумма операции, время операции. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона), Поручение оператора | 5 лет, для платежей ООО “ВЭБПЭЙ” 2 года |
| Отправка персонализированных уведомлений по e-mail, смс | Клиент (ПТС) | e-mail, номер телефона, текст уведомления | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона) | в течение всего срока оказания услуг и 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (с изм. и доп.) "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".) |
| Предоставление информационной и технической поддержки на сайте easypay.by | Клиенты (ПТС); Пользователи | Имя (ФИО) обратившегося, наименование компании, е-mail, текст обращения на электронную почту; онлайн-чат - IP адрес обратившегося; дата и время обращения, текст обращения. | Договор (абзац 15 ст. 6 Закона); Согласие для онлайн-чата | 30 дней - в отношении телефонных звонков; 1 год после расторжения Договора по инициативе одной из сторон (удаления учетной записи Клиента); 1 год после направления обращения в онлайн-чат либо 1 год после отзыва субъектом согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки |
Приложение 2 к Политике обработки
персональных данных в
ООО «Открытый контакт»
Перечень уполномоченных лиц ООО «Открытый контакт»
| N п/п | Уполномоченное лицо | Информационный ресурс (система) |
|---|---|---|
| 1. | Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг», 220004 г. Минск, ул. Раковская, 14 | СМДО - Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь |
| 2. | ООО “ЮрСпектр, 220141, г. Минск, ул. Ф. Скорины, 40, комн. 328 | Сервис обмена электронными документами podpis.by |
| 3. | СООО «Мобильные ТелеСистемы», 220012, пр-т Независимости, 95-4, г. Минск | Сервис смс рассылок |
| 4. | ИУП «1С-Битрикс», 220035, г. Минск, пр-т. Победителей, д. 59, оф. 202 | Программное обеспечение "1С-Битрикс24" |
| 5. | ЧТУП "СофтЮникБай", Минская обл., Минский р-н, Боровлянский с/с, д.Боровляны, ул. 40 лет Победы, 23А, пом. 74-8 | Сервис смс рассылок |
| 6. | ООО "Юнисендер", 220062, г. Минск, ул.Тимирязева, д.121, корп.2, пом.6 | Сервис почтовых рассылок Unisender |