Положение о видеонаблюдении в ООО «Открытый контакт»

УТВЕРЖДЕНО

Директором ООО «Открытый контакт»

Н.И. Медведевой

Приказ от 26 февраля 2024 г.

1. Настоящее Положение о видеонаблюдении в ООО «Открытый контакт» (далее — Положение) устанавливает порядок ведения видеонаблюдения в помещениях ООО «Открытый контакт» (далее  — Общество), определяет цели осуществления видеонаблюдения, порядок доступа к записям, их хранение, порядок уничтожения видеозаписей и ответственности за совершенные нарушения, а также порядок взаимодействия с лицами, чьи данные обрабатываются в процессе осуществления видеонаблюдения.

2. В Обществе видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 N 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», а также обеспечения производственно- технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З.

3. Система видеонаблюдения — составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением гражданами общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений при помощи видеокамер, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации.

4. Система видеонаблюдения является открытой и ведется с целью:

4.1. обеспечения и поддержания трудовой и исполнительской дисциплины, рационального использования труда работников, непосредственно обслуживающих клиентов и посетителей Общества;

4.2. обеспечения безопасности работников Общества, посетителей, имущества, находящегося на территории Общества;

4.3. фиксации возможных противоправных действий со стороны работников Общества, посетителей, а также правонарушений на прилегающей территории с целью своевременного их пресечения;

4.4. урегулирования спорных и конфликтных ситуаций между работниками, клиентами и их представителями, посетителями офиса Общества.

5. Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек на входе в помещения, принадлежащие Обществу.

6. Работники Общества информируются о работе системы видеонаблюдения путем ознакомления с настоящим Положением при приеме на работу.

7. Система видеонаблюдения Общества включает в себя ряд устройств: камеры видеонаблюдения, мониторы, сетевые коммутаторы, записывающие устройства, программное обеспечение и т.д. Система видеонаблюдения может включать также звукозаписывающие устройства. Использование звукозаписывающих устройств не допускается без объективной необходимости и осуществляется по устному или письменному распоряжению руководителя Общества либо лица, исполняющего его обязанности, в случаях угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников либо посетителей офиса и/или в случаях реальной угрозы утраты или причинения вреда имуществу Общества.

8. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:

8.1. видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;

8.2. сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;

8.3. воспроизведение ранее записанной информации;

8.4. оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определенных камер видеонаблюдения.

9. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается руководителем Общества либо уполномоченным им лицом.

10. Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, комнаты приема пищи и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).

11. Местами установки камер видеонаблюдения в Обществе являются:

11.1. помещения входной группы – 2 камеры открытого видеонаблюдения;

11.2. кабинет для приема посетителей (к. 516) – 1 камера открытого видеонаблюдения.

В дальнейшем изменение мест установки камер видеонаблюдения определяется по решению руководителя Общества либо уполномоченного им лица.

12. Видеонаблюдение в помещениях Общества ведется круглосуточно.

13. Допускается осуществление краткосрочной видеофиксации с использованием нестационарных переносных видеозаписывающих устройств в помещениях, принадлежащих Обществу, не указанных в п. 11 настоящего Положения, по устному или письменному распоряжению руководителя Общества либо лица, исполняющего его обязанности, в случаях угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников либо посетителей офиса и/или в случаях реальной угрозы утраты или причинения вреда имуществу Общества.

14. Ответственным за эксплуатацию системы видеонаблюдения и обработку видеозаписей в Обществе является системный администратор административно-хозяйственного отдела.

15. Право доступа к записям системы видеонаблюдения предоставляется следующим лицам:

15.1. руководитель Общества (лицо, исполняющие его обязанности);

15.2. лицо, осуществляющее внутренний контроль за обработкой персональных данных в Обществе.

По решению руководителя Общества либо уполномоченного им лица, доступ к записям системы видеонаблюдения может быть временно предоставлен иным лицам.

16. Срок хранения видеозаписей составляет не более 30 календарных дней после чего видеозапись подлежит уничтожению в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах.

Если камеры видеонаблюдения, переносные видеозаписывающие устройства, зафиксировали конфликтную ситуацию, либо ситуацию совершения противоправных действий, то для таких видеозаписей по устному распоряжению руководителя Общества или уполномоченного им лица срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий по расследованию ситуации.

17. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Передача и просмотр записей системы видеонаблюдения третьей стороне может быть предоставлена только по письменному запросу соответствующих уполномоченных органов (их представителей) в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь.

Решение о передаче видеозаписей третьей стороне принимает руководитель Общества либо уполномоченное им лицо.

После передачи видеозаписей по запросу уполномоченных органов оригинал подлежит удалению по истечению срока хранения, установленного в п. 15 настоящего Положения, если иное не будет установлено соответствующим предписанием уполномоченного органа.

18. Общество принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты данных, полученных при помощи системы видеонаблюдения, переносных видеозаписывающих устройств, от  несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

19. Лица, виновные в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей камер системы видеонаблюдения, переносных видеозаписывающих устройств, либо в необеспечении надлежащей организации хранения и уничтожения видеозаписей несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

20. Обработка персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения, осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

21. Физические лица, чьи персональные данные обрабатывает Общество при осуществлении видеонаблюдения, вправе реализовывать следующие права субъектов персональных данных:

21.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе, содержащей:

21.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Обществе, третьим лицам.

Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

21.3. требовать от Общества прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии у него оснований для обработки персональных данных;

21.4. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством.

22. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.

Такое заявление должно содержать:

В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей ограничен в соответствии с п. 15 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

23. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 21 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, и т.п.).

24. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Открытый контакт, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: pd@ok.by.

25. Общество имеет право по своему усмотрению вносить изменения и (или) дополнения в настоящее Положение в любое время. В случае внесения изменений и (или) дополнений в Положение новая редакция Положения доводится до сведения субъектов персональных данных не менее чем за один день до вступления ее в силу.

26. Настоящая редакция Положения вступает в силу с 18 марта 2024 г.